Responsable du traitement : Stoliarov Alexandre, agissant sous le nom BotMatic, Maurits Sabbestraat 21 boîte A000, 8400 Ostende, Belgique. Numéro d'entreprise 1024.825.982 · TVA BE1024825982 · info@flexsalon.be. FlexSalon est une plateforme de BotMatic. Nous collectons le moins de données possible.
Quelles données traitons-nous ?
- Données d'annonce : nom ou nom du salon, ville, adresse exacte du salon, prix ou budget, disponibilité et description. L'adresse exacte n'apparaît pas dans les pages ou API publiques et n'est partagée qu'après acceptation d'une candidature.
- Coordonnées : adresse e-mail et (facultatif) numéro de téléphone.
- Candidatures : nom, e-mail, téléphone facultatif, service, ville, jours souhaités, budget, statut indépendant, portfolio et message.
- Compte : votre adresse e-mail et un mot de passe chiffré (jamais stocké en clair).
- Technique : une forme hachée (chiffrée de manière irréversible) de votre adresse IP, uniquement pour lutter contre les abus et le spam. Nous ne conservons pas d'adresses IP lisibles.
À quelles fins les utilisons-nous ?
- Afficher votre annonce sur la page des annonces.
- Transmettre une candidature au propriétaire de l'annonce. La personne candidate ne reçoit les coordonnées et l'adresse exacte qu'après acceptation par le propriétaire.
- Envoyer les e-mails liés à votre annonce : activation, lien de gestion, réinitialisation du mot de passe.
- Prévenir les abus (spam, scraping).
- Examiner et traiter les signalements d'annonces potentiellement incorrectes ou dangereuses.
Base juridique
Nous traitons les données pour exécuter notre contrat avec vous (compte, annonce et candidature demandée), sur la base de votre consentement (transmission de la candidature, mesure analytique et alertes volontaires) et de notre intérêt légitime (sécurité, prévention de la fraude et amélioration du service). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Prestataires et destinataires
Nous ne vendons pas vos données. FlexSalon utilise toutefois des fournisseurs techniques sélectionnés :
- OVHcloud pour l'hébergement et l'infrastructure dans l'UE.
- Combell / MailProtect pour le domaine et les e-mails transactionnels.
- OpenAI lorsque vous utilisez volontairement l'assistant IA ; seuls votre question et des informations publiques limitées sur les annonces sont traitées.
- OpenStreetMap, Google Fonts et unpkg pour les cartes et fichiers web statiques ; votre adresse IP peut être techniquement visible lors du chargement.
Lorsque nécessaire, nous concluons des accords de traitement. Certains fournisseurs peuvent traiter des données hors EEE avec des garanties appropriées, notamment les clauses contractuelles types. FlexSalon n'utilise aucun suivi publicitaire.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Une annonce reste en ligne jusqu’à sa suppression par le propriétaire ou l’administrateur. Une candidature sans réponse est supprimée après 90 jours ; une candidature traitée au plus tard 180 jours après sa dernière modification. Un lien de gestion expire au plus tard après 180 jours et peut être renouvelé depuis votre compte. Les annonces supprimées et expirées sont effacées périodiquement. Les journaux de sécurité sont conservés uniquement le temps nécessaire.
Vos droits (RGPD)
Vous pouvez à tout moment consulter, corriger ou faire supprimer vos données. Le plus rapide est via votre propre page de gestion ou un simple e-mail à info@flexsalon.be. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be), ou, si vous résidez aux Pays-Bas, auprès de l'Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Cookies & stockage local
Nous utilisons un stockage local nécessaire dans votre navigateur : votre choix de langue, votre choix de cookies et — si vous vous connectez — votre session, afin de rester connecté. Nous n'utilisons des cookies ou du stockage analytiques qu'après votre consentement. Nous ne plaçons pas de cookies publicitaires.
Modifications
Pendant cette phase de lancement, cette déclaration peut évoluer. La version actuelle se trouve toujours sur cette page. Dernière mise à jour : juillet 2026.